20/09/05
Diversas ferramentas que podem auxiliar a administração pública a otimizar os recursos e agilizar o atendimento ao cidadão foram apresentadas na noite desta segunda-feira (19/09) pelo presidente da Informática de Municípios Associados S/A, Bruno Vianna, aos prefeitos da Região Metropolitana de Campinas.
Durante sua apresentação, Vianna deu uma pequena mostra das atividades desenvolvidas pela IMA e destacou os motivos que tornam a contratação da empresa mais vantajosa para o Poder Público. “A IMA, como toda empresa, tem que ser lucrativa, mas também tem uma missão de prover soluções para os problemas da Administração Pública. Já desenvolveu muitas delas para Campinas e não tem sentido que estes benefícios fiquem restritos somente a este Município. Levando estas soluções para outras cidades, a IMA auxilia no desenvolvimento tecnológico destes novos clientes e, ao mesmo tempo, contribui para que as soluções desenvolvidas para Campinas fiquem mais baratas”, afirmou.
De acordo com Vianna, a utilização de software livre, que diminui os custos de implantação de projetos tecnológicos, o conhecimento profundo do negócio na área pública e a dispensa de licitação em uma eventual contratação são outros fatores que tornam a relação dos municípios com a IMA mais ágil e produtiva.
GED
Entre as soluções apresentadas estão a de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que, na semana passada, rendeu o prêmio Cenadem Melhores do Ano, na categoria “Iniciativa do Ano”, durante a realização da Infoimagem 2005.
Em uma linguagem simplificada, a tecnologia de GED permite que documentos sejam digitalizados e visualizados em um computador, através da internet, eliminando a circulação de papel.
Em Campinas, foram digitalizados e indexados cerca de 800 mil documentos (um total de 1,6 milhão de imagens) dos cadastros do IPTU e do ISSQN, reduzindo o tempo de atendimento ao cidadão, que antes poderia esperar de 10 minutos a três dias para obter acesso às informações contidas em um documento e, agora, com a implementação da solução, têm acesso instantâneo, em questões de segundos.
Educação
Outra solução que chamou a atenção dos prefeitos da RMC foi o Integre, sistema de gestão integrada para a rede de ensino. Ele é um sistema desenvolvido pela IMA que possibilita a criação de um cadastro único com os dados de todos os alunos da Rede Educacional de um município, contribuindo para agilizar o trabalho administrativo e docente das escolas.
Nele é possível inserir todas as informações relativas ao aproveitamento, como as notas e a freqüência, permitindo aos gestores da Educação acompanhar toda a vida escolar do aluno. É um instrumento que permite sistematizar diversas informações que poderão orientar a política educacional do município, com acesso ágil e seguro.
O Gales, Sistema de Gestão da Alimentação Escolar também foi apresentado. Com ele é possível criar e modificar cardápios de maneira bastante flexível, substituindo alimentos ou preparações, e adequando o valor calórico ao desejado. Isto permite otimizar a distribuição de gêneros alimentícios, contribuindo para melhorar a qualidade da Alimentação Escolar com economia de recursos.
Data-center
O presidente da IMA afirmou, ainda, que a empresa pode estender aos municípios da RMC dois serviços que já presta para a Prefeitura de Campinas: o data-center e a impressão de Diários Oficiais. “Hoje existem tecnologias capazes de permitir a conexão segura, rápida e eficiente de outras prefeituras com o nosso data-center”, disse aos presentes, referindo-se ao local onde são armazenadas todas as informações da Prefeitura de Campinas. Para Vanna, as prefeituras vizinhas não precisam montar toda esta infra-estrutura, que exige altos investimentos e equipes especialmente dedicadas ao controle e à segurança das informações. “Se levarmos em conta os fatores econômicos e técnicos, é muito mais interessante que utilizem os serviços da IMA”, afirmou.
Com relação ao Diário Oficial, Vianna lembrou que a gráfica da IMA já conta com mecanismos para garantir a segurança das informações e um plantão permanente de profissionais que asseguram, diariamente, a publicação dos atos oficiais de Campinas. Esta mesma infra-estrutura foi colocada à disposição dos outros municípios.
Atendimento Móvel
Ao final da reunião, o prefeito Hélio de Oliveira Santos destacou a importância do projeto de Atendimento Móvel da Prefeitura, uma van com computadores que, através de uma conexão de alta performance com a internet, possibilita que a população tenha acesso a inúmeras informações e serviços prestados pelo poder público no Município. “A van dá condições para resolvermos diversos assuntos comuns nas diversas regiões do município”, disse o prefeito, destacando como o uso da tecnologia contribui para o atendimento das demandas da população.
Na foto, prefeitos da RMC durante apresentação da IMA
