29/11/2011
A Informática de Municípios Associados S/A (IMA) e a Procempa, empresa municipal na área de Tecnologia da Informação e Comunicação de Porto Alegre (RS), assinaram nesta segunda-feira, 28 de novembro, contrato para implantação da solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos da IMA,o Imaged, na capital gaúcha.
O GED, sigla utilizada para designar as tecnologias associadas à digitalização e ao gerenciamento de documentos, é uma importante ferramenta para a modernização da administração pública. Com ele, informações que antes estavam apenas em papel são digitalizadas e recuperadas instantaneamente na tela do computador. A partir daí, é possível promover a diminuição do trâmite de documentos físicos, melhorar e agilizar o armazenamento e o acesso às informações e, consequentemente, tornar o atendimento ao público mais eficaz, com redução de custos.
Em agosto, as duas empresas já haviam assinado um Termo de Cooperação Técnica para intercâmbio de conhecimento e tecnologia. A implantação do GED em Porto Alegre é a primeira ação concreta derivada desta cooperação. Na ocasião, André Kulczynski (na foto, à direita), presidente da Procempa, havia declarado estar satisfeito com a parceria. “São duas empresas que, há décadas, têm se especializado em produzir inovação para a gestão pública e qualificação para os serviços prestados ao cidadão”, avaliou.
De acordo com ele, independente de morar em Porto Alegre ou em Campinas, os cidadãos devem se apropriar dos benefícios gerados pelas soluções tecnológicas desenvolvidas por ambas as empresas. “Isto fica mais fácil se compartilharmos o conhecimento, a tecnologia e a infraestrutura que estas duas instituições construíram ao longo dos anos”, concluiu.
Agora, com a assinatura do contrato, a IMA prestará serviço de consultoria à Procempa para a instalação de uma central de digitalização de documentos, além de fornecer os softwares necessários para o início de um projeto piloto junto à Secretaria da Fazenda.
O diretor técnico da IMA, Marcelo Pimenta (na foto, ao centro), alertou que implantar o Imaged na Prefeitura de Porto Alegre tem dois componentes importantes. De acordo com ele, um deles é a oportunidade de levar uma solução já reconhecida da IMA para uma cidade do porte e da exigência por qualidade que caracteriza a capital gaúcha. “O outro”, diz ele, “é fazer isto em parceria com uma empresa com a excelência e o reconhecimento nacional que tem a Procempa. É um momento de enorme importância para a IMA. Esperamos consolidar cada vez mais esta parceria em busca de outros projetos importantes para modernização de nossas cidades e do País.”
O Imaged foi desenvolvido originalmente para a Prefeitura de Campinas. Porto Alegre é o quinto município brasileiro a optar pela solução. Além de Campinas, ela já está presente em Angra dos Reis (RJ) e Peruíbe (SP) e, em implantação, em Itanhaém, no Litoral Sul de São Paulo.
