31/08/2012
Uma série de evoluções em sistemas desenvolvidos pela Informática de Municípios Associados S/A (IMA) para a Secretaria Municipal de Educação (SME), como o Integre, que gerencia eletronicamente a rede de ensino em Campinas, e o Gales, que informatizou a administração da alimentação escolar, está contribuindo para agilizar e melhorar a gestão de diversos programas ligados à pasta.
Gerenciar o sistema de transporte escolar no município, por exemplo, não era tarefa simples. Os matriculados na Rede Municipal de Ensino que moram a mais de dois quilômetros de uma unidade escolar de Educação Infantil ou Ensino Fundamental têm direito ao transporte escolar.
O atendimento a esta demanda pode ser feito de formas variadas: transporte fretado, passe escolar ou vale transporte, conforme a faixa etária e disponibilidade. Em locais onde não há demanda que justifique a contratação de transporte fretado é oferecido o passe escolar para crianças com mais de 12 anos, ou vale transporte para as mães de crianças com idade abaixo deste limite.
Para automatizar o controle sobre esses serviços prestados pela SME, a IMA concluiu no primeiro semestre de 2012, a implantação de novas funcionalidades no Integre voltadas ao controle da concessão de transporte aos alunos.
Para a assessora do núcleo de educação infantil da Coordenadora de Educação Básica (CEB), ligada à SME, Flávia Leão, este novo procedimento adotado é mais fácil e rápido, pois a escola tem todo o controle para verificar a demanda dos alunos como listas de presença, relatórios dos alunos, linhas de ônibus, passes escolares, entre outros. “É mais funcional, pois a escola já coloca cada solicitação direto no sistema e a SME analisa e repassa para a escola, de acordo com a necessidade”, diz.
Esse trabalho teve início no ano passado e visa subsidiar a tomada de decisões para deferimento ou indeferimento dos pedidos de transporte, possibilitando o monitoramento dos alunos transportados e das vagas disponíveis nos veículos fretados. Com esse novo módulo, o Integre passou a realizar também o cálculo da recarga do passe escolar ou vale transporte com base na frequência do aluno.
Alimentação escolar
Outra área que recebeu recursos de informática que contribuíram para melhoria de gestão foi a alimentação escolar. A Comissão Gestora do Programa Municipal de Alimentação Escolar passou a contar com novas aplicações para informatização do questionário de avaliação do Programa Municipal de Alimentação Escolar de Campinas (PMAE), que facilitam o seu trabalho.
O questionário é preenchido mensalmente pelas escolas e tem o objetivo de subsidiar o acompanhamento e a tomada de decisões estratégicas pela Comissão Gestora, que é constituída de nove representantes do Poder Executivo, presidida pelo Secretário Municipal de Gestão e Controle e tem a função de fiscalizar a aplicação do PMAE.
Com a informatização do questionário, incorporada ao Integre em 2011, a Comissão passou a contar com maior agilidade e confiabilidade na obtenção de informações consolidadas para realizar a sua tarefa. Isto liberou o tempo dos profissionais que efetuavam a consolidação dos questionários em papel para a realização de outras atividades, como pesquisas em campo.
Agilidade nos cálculos
No início deste ano, a conclusão de uma evolução do módulo técnico do Gales permitiu agilizar a realização de cálculos de simulação de consumo. Com isto, o sistema ganhou mais eficiência como ferramenta de apoio ao planejamento das necessidades de compras de gêneros alimentícios destinados à alimentação escolar.
Segundo a coordenadora de Nutrição da SME, Priscila Tassi, a nova funcionalidade serve para o acompanhamento de gastos feitos entre os gestores (SME) e a Ceasa que cuida da operacionalização dos alimentos.
Mais recentemente, foram disponibilizadas novas funcionalidades para subsidiar a gestão dos recursos referentes ao PMAE, como custos dos cardápios, das refeições servidas e custo por aluno, considerando despesas diretas e indiretas.
“A simulação de consumo é uma ferramenta muito boa, pois com o cardápio pronto dentro do sistema, conseguimos calcular o consumo. O Gales atendeu nossa expectativa e usamos muito ele”, afirma a coordenadora.
A evolução ainda permite ao sistema automatizar o controle das necessidades diárias de ingestão de nutrientes por faixa etária e adequar a administração financeira às novas regras referentes à agricultura familiar.
Conta escola
A prestação de contas feita pelas escolas referente aos repasses de verbas do programa Conta Escola está sendo agilizada através do Módulo Financeiro do sistema Integre. As novas funcionalidades compreendem desde a elaboração do plano de aplicação pelas unidades executoras até a aprovação pelos gestores das despesas executadas.
Em 2011, foi realizada a implantação das funcionalidades relacionadas à elaboração e validação eletrônica dos planos de aplicação, além de um piloto com cerca de dez escolas que foram capacitadas a utilizar o sistema; e no primeiro semestre de 2012, foi realizada a implantação total do projeto, com a disponibilização das funcionalidades para gestão das prestações de contas.
Ao permitir a digitalização das notas fiscais, o sistema vai eliminar a necessidade do trâmite físico desta documentação, que consumia muito tempo e energia dos gestores das escolas, além de facilitar o controle que é feito sobre a prestação de contas.
