18/08/2009
Uma equipe com técnicos do Centro Universitário de Jales (Unijales) visitou a Informática de Municípios Associados S/A (IMA) nesta terça-feira, 18/08, com o objetivo de conhecer mais aprofundadamente a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) desenvolvida pela empresa.
Esta tecnologia permite digitalizar e indexar documentos e imagens impressas em papel para que possam ser localizadas e visualizadas pela Internet ou Intranet.
A Unijales foi fundada em 1968, possui três campi e oferece cursos nas áreas de Educação, Ciências Sociais, Exatas e Saúde.
Após visitar o birô de digitalização da IMA, Marcos Aparecido da Silva, gerente de Tecnologia da Informação da Universidade, disse que solução de GED da empresa atende plenamente às necessidades da instituição. “Pelo que vi na apresentação, é uma solução completa. Muito interessante, capaz de atender às nossas necessidades no que diz respeito à gestão documental e recuperação de documentos”, afirmou.
De acordo com Silva, a possibilidade de montar o próprio birô, tendo domínio de toda a tecnologia, torna a solução da IMA mais atrativa ainda, podendo ser utilizada em diversas áreas da Universidade. “A nossa prioridade é digitalizar os prontuários dos alunos. São informações que estão sendo armazenadas em papel há cerca de 40 anos. Embora as condições de organização desse arquivo sejam boas, é evidente que há uma certa demora quando precisamos recuperar um documento”, explicou. Ele deixou claro, no entanto, que outras área administrativas da empresa também tem interesse em utilizar os benefícios do GED.
Silva foi acompanhado em sua visita à IMA por Ivonir Marques de Oliveira, da área de Contabilidade, Edmar Batista da Silva, da área de Recursos Humanos, Reyton Cley Leal, da área jurídica, e Enzo Massaharu Nagata, da Sistur, programa de empresa júnior, todos departamentos da Unijales com interesse em implantar o GED em seus processos de gestão documental.
